为向(xiàng)投标人强调投标响应中应注意的事项,投(tóu)标人应对自(zì)己(jǐ)的投标材料和行为负责。下面是(shì)长沙标书制作公司提醒您标书制作的(de)注意(yì)事项(xiàng):
一、 封(fēng)面
(一) 封面格式是(shì)否与(yǔ)招标文件要求格式一(yī)致(zhì),文字(zì)打印是否有错(cuò)字(zì)。
(二) 封面标段是否与所投(tóu)标段一(yī)致。
二、 目录
(三) 目录内容从顺序到文(wén)字表述是否与招标文(wén)件要求一致。
(四) 目录编号、页码、标题是否(fǒu)与内容编号、页码(内(nèi)容首页(yè))、标(biāo)题一致。
(五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一(yī)个章(zhāng)节(jiē)。
三、 评标索引(yǐn)表
(六) 此(cǐ)份文件非常重(chóng)要,投标人务必仔细制作,且(qiě)此文件应该为标(biāo)书(shū)装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成(chéng)检查后,再检查此项内容,因(yīn)为有可能在修(xiū)改其他内容时会对导致(zhì)页(yè)码变更。
四、 资格审(shěn)查条(tiáo)款
(七) 资格审(shěn)查是全部条款必须(xū)完全满足或者满足(zú)且(qiě)优于的,一旦出现(xiàn)问题或瑕(xiá)疵将可(kě)能导致投标无效,请各投标人严格按(àn)照招标文件要求提供,请(qǐng)仔(zǎi)细阅读招标文件中的每一(yī)个文字。
(八) 对提供的(de)营业执照、资质证书等所有资质类文件(jiàn)进行仔细核(hé)查:对于有有效期的,需(xū)要核查是(shì)否在有效期内;对于有认证范(fàn)围的,需要核查投标标的或服务团队是否(fǒu)在认证范围。
各投标(biāo)人在提(tí)供这类文件的时候,一般上(shàng)面(miàn)会有(yǒu)“仅适用(yòng)于XX项目”等的(de)字样,请仔细(xì)核查,若上(shàng)面的文字(zì)与(yǔ)本项(xiàng)目不符,需要(yào)进行替换。
(九) 法人身份证明及(jí)法人授权函
(十) 业绩(jì)证明材料是否(fǒu)按(àn)要(yào)求完整提供。例如:合同签字(zì)盖章是否齐全,签署时间在(zài)招(zhāo)标文件要(yào)求之内,合(hé)同的关(guān)键内容提供(gòng)完整等。
“合同签字盖(gài)章是否齐全(quán)”:至少大签页签字盖章齐全,如(rú)果(guǒ)其他页面也有需(xū)要签字盖(gài)章的,也务必保证签字盖章齐全(quán);
“签署时(shí)间在招标文件要求之内”:指合同(tóng)大(dà)签页上面一定要有日期(qī),且日期应(yīng)该在资格(gé)条件业绩要求中的“在(zài)XX年XX月XX日-XX年(nián)XX月XX日”范围内;
“合同的关键内(nèi)容提供完(wán)整(zhěng)”:一般案例要求都会有“同类(lèi)”、“本(běn)标(biāo)的”等要求,所以提供业绩(jì)的(de)时候,提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看(kàn)出(chū)所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”,提(tí)供业绩的时候一定要仔细审查此项,一般的投标人都会有很多业绩,此(cǐ)时要(yào)仔细筛查,一定要提供最“明显”符合招标文件要求的;
其他:资格条件(jiàn)中(zhōng)的业绩一般会有(yǒu)业绩数量或业绩金额等(děng)的要求,建(jiàn)议(yì)每类案(àn)例都多提(tí)供几个,防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足,从而导致投标无(wú)效(xiào)的情况发生。
(十(shí)一) 投标文件所(suǒ)要求的资(zī)质、业绩等材料均须为投(tóu)标人本(běn)人的材(cái)料(liào),存在母(mǔ)子公(gōng)司关系者资质、业绩不得(dé)通用(yòng)。
(十二) 人(rén)员资质等证明文(wén)件。在一(yī)些项目的(de)招标中(zhōng),会要求投(tóu)标人提供,为本标的服务的人员名单(dān)、人员简历、人员个人资质证明文件、社(shè)保证明(míng)等文件,此处的文件(jiàn)会比较多、比较杂,特(tè)别(bié)是人员较多的情(qíng)况下,请(qǐng)投标人务必多次核实(shí),是否有遗漏、是否有证书过(guò)期等情况。其(qí)中(zhōng)人(rén)员(yuán)简历的情况,请按照招(zhāo)标文(wén)件的要(yào)求如实撰写,这样针对性(xìng)强(qiáng),便于体现服务人员的(de)真(zhēn)实(shí)能力。
(十三) 仔细(xì)审阅资格条件中是否(fǒu)允许(xǔ)联合体投(tóu)标,若(ruò)允许的话,需要各方(fāng)共同出具联合体投标(biāo)协议书,模板在招标文件中,在(zài)制作此(cǐ)文件的时候,务(wù)必按照招标文(wén)件的要求出(chū)具联合投标协议书,不得进行任何文件修改,且本文件(jiàn)需要(yào)盖的章比较多,切勿(wù)有遗漏。
(十四) 使用投标专(zhuān)用章的投标人,务必有(yǒu)公章对投(tóu)标专(zhuān)用章的授权文(wén)件。
(十五) 为了防止串标情况,目前一般(bān)的项目都会要求(qiú)提供投标人的控股关(guān)系说明,请投标人(rén)务必按要求如实提供,否则(zé)可能导致按照(zhào)弄虚作假(jiǎ)处理。
(十六) 如投标人名称有(yǒu)更改,务必提供工(gōng)商局出具的名(míng)称变更证明文件(jiàn)。尤其是所提供的业绩还是用原来(lái)名字签署的情况。
五、 报价(jià)文件
(十(shí)七) 最(zuì)高限价:投标报价不(bú)能超过最高限价,且投标人一定要注(zhù)意最高限价是含税的还是不含税的(de),不要搞错,从而导致投标报价超过最高(gāo)限价。
(十八) 签字(zì)盖章:报价(jià)文件是投标的核心(xīn)文件,所以(yǐ)对签字盖章要(yào)求(qiú)非常严(yán)格,基本每一页上(shàng)都有要求签(qiān)字或盖章、签字且盖章的地方(fāng),投(tóu)标(biāo)人(rén)一定按要求进(jìn)行。在(zài)此文件上,请投标人进行(háng)多人(rén)、多次检(jiǎn)查(chá),务必保证无(wú)任何问题。
(十九) 唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严(yán)格一致,包(bāo)含尾数及大(dà)小写。此处经常(cháng)会发生(shēng)问题,比如:投标文件密封之(zhī)前,需(xū)要(yào)对(duì)投标报价进行修改,结(jié)果只修改了唱价表,未(wèi)修改明细表和(hé)汇总表;因(yīn)保留小数位的ROUND问题,导致明细表与汇总表(biǎo)有尾(wěi)差。
(二十(shí)) 税(shuì)率(lǜ):招标人一般不会对税率有严(yán)格的要求(qiú),但投(tóu)标人报(bào)价时,必须考虑标的的性质(zhì)以及自身的企业性质,比如:货物(wù)采购,报6%的税(shuì)肯定是不对的;投标人自(zì)身(shēn)是小(xiǎo)规模纳税人等(děng)各类情况。如(rú)果投标人制作标(biāo)书的人员(yuán)对(duì)此(cǐ)方面不是特别了解(jiě),请务必与公司的(de)财务人员(yuán)做好沟通。
(二十一) 报价明细:一(yī)些(xiē)项目会有按配置报价、按(àn)功(gōng)能模块报价等情况(kuàng),如果招标文件中(zhōng)已经列出了明细,投标人切勿进行任何修订,按(àn)模板报价,如果(guǒ)招标文件中没有列出(chū),需要投标(biāo)人(rén)自行在招标文件技术规(guī)范(fàn)书或者其他(tā)文件中自行摘录的,一定要(yào)仔细摘录,不要(yào)有(yǒu)遗(yí)漏,且注意摘录的(de)颗(kē)粒度要统一(yī),不要一条报价(jià)明细是技术规范书的一句话,另外一(yī)条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照(zhào)配置报价(jià)的情况,配置明(míng)细一定要罗列(liè)清楚,尽量(liàng)的细致一些,防止造成配(pèi)置(zhì)缺(quē)漏。
对于(yú)按照(zhào)人(rén)天报价(jià)且招标(biāo)文件中对实施项目人员数量以及工期(qī)有要(yào)求的(de)情况,投标人一定要仔细进行计算。
特(tè)别是(shì)要(yào)求对工期出(chū)具承诺函或工期为不(bú)可(kě)偏离条款或(huò)工期为评分标准的时候,一定要注意。
(二十二) 报价文件的密封(fēng)。报价文件(jiàn)的(de)密封要求一般会(huì)单独做出要求,特别是对唱(chàng)价文(wén)件,所以密(mì)封的时候一定(dìng)要(yào)注意。比如(rú)要求唱价文(wén)件单独(dú)密(mì)封的,一定不能(néng)将唱(chàng)价(jià)文件与(yǔ)投标文件的其(qí)他部(bù)分密封在一起。
六、 承诺函
(二十三)长(zhǎng)沙标书(shū)代写公司提醒您 一些(xiē)项(xiàng)目(mù)对于比较重要的内容,需要投标人做(zuò)出单独的(de)承诺函,且承(chéng)诺函的内容有可(kě)能与招标文件(jiàn)的内容重复的,对于这种情(qíng)况,投标人(rén)一(yī)定要进行复核切勿发生前后不一致的情(qíng)况。比如(rú):对(duì)于(yú)同(tóng)一项内(nèi)容,在技术(shù)建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是(shì)B。
(二十四) 一般的承诺函都会有需要签字(zì)或盖章、签字且盖章的要求,投标人一定仔细阅读(dú)招标文件对(duì)承诺函(hán)的要求,切勿(wù)遗漏。
七、 文件装订
(二(èr)十(shí)五(wǔ)) 投标(biāo)文件(jiàn)日(rì)期是否正确,不(bú)得(dé)晚于投标(biāo)文件(jiàn)递交截止时间,不得在法(fǎ)人授权日期范围之外。
(二十六) 对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
(二十七) 装订完成(chéng)后的投标文件如(rú)有改动或抽换(huàn)页,其内容与上下页是否连续(xù)。
(二(èr)十(shí)八(bā)) 按招标文(wén)件要求是否由法人或被授权人逐(zhú)页签字或加盖骑缝章(zhāng)
(二十九) 整份投标文件(jiàn)的(de)任何(hé)修(xiū)改处是(shì)否(fǒu)由法(fǎ)人或被授(shòu)权(quán)人签(qiān)字。
(三十) 页眉标识(shí)是否与本页内容(róng)相符。
(三十一(yī)) 需要提供投标保证金缴纳证明材(cái)料的,应根据招标文件(jiàn)要求在投标(biāo)文件(jiàn)中提供,避(bì)免遗(yí)漏。
(三十二) 投标人应按照(zhào)招标文件(jiàn)中的投(tóu)标文件格式要求(qiú)编制投标文件。提供的(de)各种扫描件、复印件(jiàn)等资料(liào),必须清晰提(tí)供,按页扫描(miáo),不要压(yā)缩图片,保证文字(zì)、图片等(děng)清楚可辨,文件完整。如果提供不(bú)清楚或不完整,导(dǎo)致被评标委员会认定(dìng)为不符(fú)合(hé)要求(qiú),其(qí)后果(guǒ)由投标人承担。
(三十三) 投标文件是否按规(guī)定格式(shì)密封包装、盖章。
八、 仔细阅(yuè)读招标文(wén)件的要求,如有疑问(wèn)请(qǐng)务必及时(shí)咨询招标文件中的招标(biāo)代理(lǐ)联系人,不(bú)要自行理解。
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